Apr 2025

Die Ernst Strüngmann Institut gGmbH ist ein eigenständiges privat finanziertes Spitzenforschungsinstitut im Bereich der medizinisch‐naturwissenschaftlichen Grundlagenforschung, das eng mit der Max-Planck-Gesellschaft zusammenarbeitet. Wir suchen für die Verwaltung der Ernst Strüngmann Institut gGmbH in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Drittmittelverwaltung

Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben

• Administrative Bewirtschaftung, Abrechnung und Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Erstellung und Prüfung von Mittelanforderungen
• Verantwortung für die fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen gem. den Vorgaben des Fördergebers
• Beratung und Unterstützung der jeweiligen Projektleitungen sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der finanztechnischen Abwicklung von Drittmittelprojekten unter Einhaltung der jeweiligen Zuwendungsbestimmungen und Vorgaben der Gesetzgeber
• Pflege, Verwaltung und Reporting der Drittmittelprojekte im SAP System
• interne Abstimmung zwischen Verwaltung und den wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen; Kommunikation mit Mittelgebern, Verbundpartnern
• Unterstützung der Verwaltung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, Personalsachbearbeitung, Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH‐Diplom oder äquivalent) mit erster Berufserfahrung im Forschungs‐/Wissenschaftsmanagementbereich und der Drittmitteladministration oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. in der Verwaltung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position z.B. Controlling, Finanz‐ und Rechnungswesen, Verwaltung, Forschungsförderung;
• Idealerweise haben Sie in den genannten Aufgabenbereichen bereits Berufserfahrung sammeln können, idealerweise im Hochschulbereich oder einer Einrichtung der Wissenschaft;
• Erfahrung und Kenntnisse im Zuwendungsrecht (idealerweise Projekte der EU‐Förderprogramme, der DFG und/oder des BMBF) oder Sie sind gewillt, sich rasch darin einzuarbeiten;
• Sie sind es gewohnt, selbstständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten und sich neuen Herausforderungen zu stellen;
• Sie sind serviceorientiert und setzen dabei Ihre kommunikative und teamfähige Art ein;
• Sehr gute Kenntnisse in MS‐Office;
• Kenntnisse in SAP sind wünschenswert;
• Sie sprechend fließend Deutsch und haben gute Englischkenntnisse.

Wir bieten

• Gute Einarbeitung, regelmäßiges Feedback, sowie eine offene, kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven
• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung
• Jobticket und freie Parkmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung, angelehnt an den TVöD, betriebliche Altersvorsorge und einen sicheren Arbeitsplatz

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung in Anlehnung an den TVöD‐Bund. Senden Sie Ihre kompletten und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.05.2025 in elektronischer Form (ausschließlich PDF‐Format) an: hr-esi (at) esi-frankfurt.de In Papier eingereichte Bewerbungen werden nicht zurückgesandt. Bitte beachten Sie auch unseren Datenschutzhinweis.